龍巖市陽光交易平臺直采商城入駐供應商征集管理辦法（試行）
為方便采購人日常采購，鼓勵供應商積極參與網(wǎng)上交易，簡化采購流程，增加采購透明度，提高采購效率，根據(jù)《龍巖市屬國有企業(yè)陽光交易監(jiān)督管理辦法(試行)》制定本管理辦法，依照本管理辦法征集直采商城入駐供應商。
第一部分 征集說明
一、入駐品目范圍
直采商城入駐品目包括市屬國有企業(yè)和其他經(jīng)濟組織經(jīng)營、管理所需的各類非生產(chǎn)性物資和服務。
二、入駐供應商條件
（一）入駐供應商基本條件
（1）公司按照中華人民共和國法律規(guī)定境內登記注冊的，具有獨立承擔民事責任的能力；
（2）具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度，具有增值稅一般納稅人資格；
（3）具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力；
（4）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；
（5）在入駐直采商城前三年內，在經(jīng)營活動中，未因違法經(jīng)營受到刑事處罰或者責令停產(chǎn)停業(yè)、吊銷許可證或者執(zhí)照等行政處罰。
（二）提供的產(chǎn)品、服務應符合國家或行業(yè)相關規(guī)定(如3C認證、節(jié)能清單產(chǎn)品、進口產(chǎn)品管理等要求)，提供法律規(guī)定的特定商品或服務必須具有的相關強制性認證及資質（如防爆產(chǎn)品合格證、食品安全經(jīng)營許可證等）的有效證件。
（三）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
三、入駐供應商保證金繳交與商品信息
（一）入駐供應商保證金
供應商注冊入駐直采商城前，應向直采商城繳交保證金，所繳交的保證金金額詳見《龍巖市陽光交易平臺直采商城貨物和服務商品分類及資費一覽表（第一批）》，供應商所申請入駐品目存在不同保證金金額的，供應商就高繳交；該保證金用于供應商承諾遵守《龍巖市陽光交易平臺直采商城交易管理實施細則（試行）》的規(guī)定充分供貨的保證（即供應商必須切實完全履行訂單義務），保證所發(fā)布商品價格的真實性，并保證其所發(fā)布的價格不得高于該產(chǎn)品在該供應商的其他任何銷售渠道對外發(fā)布的最低價，保證履行直采商城的各項規(guī)定；保證金繳交至直采商城指定的銀行賬戶，保證金不計息，由直采商城負責管理。
（二）綜合電商平臺保證金
綜合電商平臺入駐直采商城的資格條件及保證金事宜經(jīng)雙方另行磋商確定。
（三）入駐供應商商品信息及價格發(fā)布要求
1、供應商在直采商城發(fā)布的商品屬于財政部、國家發(fā)改委規(guī)定的政府強制采購的節(jié)能產(chǎn)品，必須是列入《節(jié)能產(chǎn)品政府采購品目清單》中帶“★”的產(chǎn)品，并提供節(jié)能證書，其他非強制采購節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品的商品，應在其官方網(wǎng)站和國內各大商城可查詢到的標準型號配置、價格的商品，并注明是否為節(jié)能清單、環(huán)保清單內產(chǎn)品；入駐供應商須按照品牌廠家統(tǒng)一提供的配置、服務標準在直采商城進行經(jīng)營。
2、供應商應根據(jù)申請入駐時獲批的品目，按規(guī)定上傳商品的具體內容，報價應包含運輸、安裝、調試、驗收、技術培訓、稅金、利潤以及質保期內的免費維護及各種風險等費用。供應商應嚴格保證所發(fā)布商品價格的真實性，并對自己的報價負責。進入直采商城發(fā)布商品價格還必須滿足以下要求：
（1）上架商品價格不得高于京東商城自營店、品牌旗艦店同品牌同型號同規(guī)格商品的價格（含稅）。
（2）上架商品價格不得高于供應商實體店同品牌同型號同規(guī)格商品給予其他客戶的成交價格。
（3）上架商品在龍巖行政區(qū)域內同品牌同型號配置標準和服務標準應當統(tǒng)一，超出標準范疇的個性化選配件或服務應當明確收費標準，由采購人自行選購。
3、供應商必須保證上報材料和所發(fā)布商品相關信息的真實性，直采商城保留核查的權利，對于弄虛作假的行為，供應商將自己承擔由此引起的全部后果和責任。
4、直采商城運營部將定期或不定期對直采商城商品進行比價核查，對不符合規(guī)定、價格偏離明顯的商品進行下架處理。
四、平臺交易規(guī)則
(一)基本交易流程
采購人根據(jù)規(guī)定采用直購方式向直采商城采購貨品或服務，供應商應依照《龍巖市陽光交易平臺直采商城交易管理實施細則(試行)》切實完全履行訂單。為更好地履行直采商城職能，確保長期運營，根據(jù)直采商城技術、運營成本及大型電商平臺市場定價，直采商城將按照每筆訂單交易含稅總金額的一定比例（按品目分類）收取軟件使用費。商品類目及費率詳見《龍巖市陽光交易平臺直采商城貨物和服務商品分類及資費一覽表（第一批）》。
（二）具體交易流程
根據(jù)直采商城基本交易流程，供應商與采購人交易完成后，直采商城將定期匯總交易清單，與供應商完成系統(tǒng)對賬，對賬完成后供應商根據(jù)直采商城要求開具正規(guī)發(fā)票（稅率按國家規(guī)定的品類稅率開具；雙方在履行過程中所發(fā)生的一切稅費由各方根據(jù)國家有關稅收法律法規(guī)自行承擔），并在合同約定時間內送至直采商城。
直采商城根據(jù)完成訂單開具相應發(fā)票送至采購人，采購人確認無誤后將貨款轉入直采商城，由直采商城與供應商進行結算。
（三）訂單退貨或換貨
供應商應根據(jù)《龍巖市陽光交易平臺直采商城交易管理實施細則（試行）》及時處理退貨或換貨要求，采購人在直采商城確認收貨后在合同約定的時間內，可以向供應商提出符合以下條件的退貨或換貨申請并提供相應初步證明材料，供應商須在24小時內處理退貨或換貨申請，超過24小時沒有處理，視為允許退貨，并扣減對應的商品金額后，不計入當期賬單：
（1）貨物未拆封使用，不影響二次銷售的（定制貨物除外）；
（2）不具備貨物應當具備的使用性能，而供應商事先沒有做相應說明的；
（3）送達的實物與直采商城對應物品描述不符；
（4）不符合以產(chǎn)品說明、實物樣品等方式表明的質量狀況的；
（5）產(chǎn)品數(shù)量及箱規(guī)等不符合采購要求且協(xié)調供應商補貨未果的。
五、入駐供應商承諾
（一）供應商承諾加入直采商城供應商庫，嚴格遵守《龍巖市陽光交易平臺直采商城交易管理實施細則（試行）》的相關要求。供應商須對所有提供的資質文件、入駐申請表格內容的真實性和有效性負完全責任，若提供偽造證件、虛假文件，直采商城有權直接取消其參與資格、封停帳號、并列入黑名單，由此產(chǎn)生的所有后果和責任由供應商承擔。
（二）供應商需提供近3年內在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的書面承諾。
（三）供應商承諾不得將全部或部分義務轉包或分包給任何第三方。
（四）供應商承諾在龍巖市有售后服務網(wǎng)點，具有供貨、安裝調試、售后服務等能力，具有高效配送能力（自己擁有或有固定合作的有資質的配送機構），根據(jù)采購人的需求，確保商品能及時送達龍巖市行政區(qū)域內的任何范圍。
（五）供應商承諾發(fā)布的商品只能是可類比查詢的市場通用商品，是該品牌原廠制造商品，并保證該商品不涉及侵犯他人合法權益（包括但不限于著作權、專利權、商標權等知識產(chǎn)權、所有權等）。
（六）供應商保證所發(fā)布商品價格的真實性，并保證其所發(fā)布的價格不得高于該產(chǎn)品在該供應商的其他任何銷售渠道對外發(fā)布的最低價。發(fā)生此類情況，供應商應立即調整上架商品單價，如不調整該商品則予以下架處理。
（七）供應商承諾不和采購人、直采商城的相關人員有任何利益往來。
（八）供應商承諾不利用龍巖市陽光交易平臺直采商城從事任何有違法律和社會公德的活動，不傳輸任何非法的、騷擾性的、中傷他人的、辱罵性的、恐嚇性的、傷害性的、庸俗的、淫穢的等信息資料，不傳輸助長國內不利條件和涉及國家安全的資料，不散播和傳播發(fā)動、色情或其他違反國家法律的信息。
（九）供應商承諾遵守龍巖市陽光交易平臺直采商城網(wǎng)絡業(yè)務服務的所有網(wǎng)絡協(xié)議、規(guī)則和程序,不干擾或擾亂直采商城的服務。
六、入駐供應商職責
（一）直采商城供應商應嚴格按照以下條款向采購人提供服務：
（1）供應商提供的產(chǎn)品質量、配置、服務等應符合國家相關法律法規(guī)規(guī)定、國家、行業(yè)標準及合同約定的標準；
（2）供應商應及時維護產(chǎn)品信息和價格。如有更新，須自行調整相關的比價信息，以利于采購人的價格查詢和選擇；
（3）采購人與供應商確認訂單后，供應商應當按照商品采購協(xié)議履行；
（4）上架商品缺貨時應對缺貨的商品進行屏蔽，并在2個工作日內完成補充；
（5）供應商對成交的貨物無論數(shù)量多少、金額大小，均應按約定提供一視同仁的售后服務，不得以任何借口推脫或拖延；
（6）如遇產(chǎn)品升級換代，經(jīng)采購人與供應商協(xié)商一致同意后，供應商方可按原報價向采購人提供優(yōu)于原配置的產(chǎn)品。
（二） 直采商城和供應商應對價格及其他情況進行互相監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)問題應及時向直采商城舉報，經(jīng)查情況屬實的，按照直采商城管理辦法及實施細則對相關供應商進行處理。如存在虛假舉報的，舉報人應承擔相應的法律責任。
七、入駐供應商管理
（一）供應商違規(guī)處理
在直采商城活動中，根據(jù)《龍巖市陽光交易平臺直采商城交易管理實施細則（試行）》對供應商有關于直采商城的任何行為進行管理。供應商若違反相關規(guī)定，按照《龍巖市陽光交易平臺直采商城供應商誠信評價細則》進行處理。
（二）動態(tài)管理供應商
由直采商城不定期對供應商報價、信息發(fā)布、履約、服務等情況進行考核。對所有入駐供應商設定初始基礎分值100分，根據(jù)《龍巖市陽光交易平臺直采商城供應商誠信評價細則》評分管理，對于評分結果低于90分的供應商，由直采商城提出警示，供應商應自行整改，認真履行供應商的各項職責。對于累計扣分達20分的供應商，系統(tǒng)將屏蔽其交易功能，扣減供應商30%保證金作為懲罰，并給予3個月整改期限（以累計扣分達20分之日起算），整改期屆滿后，供應商如欲繼續(xù)參與直采商城交易，須向直采商城管理執(zhí)行機構提交書面整改報告，并補足保證金，經(jīng)審核通過后恢復其直采商城交易資格，原扣分分數(shù)記入誠信檔案，恢復資格后重新開始記分；每個記分周期所產(chǎn)生的分數(shù)都將予以記入誠信檔案，對外公示保留3年數(shù)據(jù)。在整改期限內仍整改不到位的，將取消該供應商入駐資格（即單方解除與該供應商的合作關系），無息退還剩余保證金。
第二部分 入駐申請資格材料
報名入駐直采商城的供應商應提交入駐資格證明材料。
一、基本資格證明材料
（一）有效的營業(yè)執(zhí)照副本復印件并加蓋公章。
（二）有效的稅務登記證副本復印件并加蓋公章。
（三）有效的組織機構代碼證正本復印件并加蓋公章。
（若以上證件為三合一的，提供有效的三合一營業(yè)執(zhí)照副本復印件并加蓋公章）
（四）銀行開戶許可證復印件并加蓋公章
（五）增值稅一般納稅人資格證明并加蓋公章
（六）法定代表人授權書原件及法定代表人身份證復印件、被授權人身份證復印件（法定代表人直接作為供應商代表參與的，須提供法定代表人身份證明函原件及本人身份證復印件）。
（七）直采商城供應商情況表
（八）提供供應商信用中國網(wǎng)（https:// https://www.creditchina.gov.cn/home/index.htmlwenshu.court.gov.cn/）的信息進行檢索的頁面。
（九）為保證供應商上架的商品的渠道，入駐供應商應承諾上架商品為正品行貨。
（十）擬入駐商品申請表，詳見《龍巖市陽光交易平臺直采商城貨物和服務商品分類及資費一覽表（第一批）》。商品品牌名稱須填寫入駐品牌具體產(chǎn)品類別，不能只填商標名稱。
(十一)申請入駐的供應商若有與市屬國有企業(yè)合作過的，提供與市屬國有企業(yè)合作過的證明材料（如合同、交易清單、轉賬憑證等）。
（十二）直采商城要求提交的其他材料。
二、有關資料提交要求
（一)提交保證金賬號信息。
開戶行：建設銀行龍巖分行
開戶名：龍巖市公物采購招標代理有限公司
賬號：35050169249000000275
備注：為方便核對，轉賬時請備注直采商城保證金。
（二）直采商城地點及聯(lián)系方式。
地址：龍巖市新羅區(qū)龍巖大道388號萬寶廣場B地塊B棟八樓；
客服電話：0597-2812651
財務電話：0597-2810096
（三）入駐供應商退出機制詳見《龍巖市陽光交易平臺直采商城交易管理實施細則（試行）》。
第三部分 附則
一、本管理辦法由龍巖市陽光交易平臺直采商城負責解釋。
二、本管理辦法未盡事宜，參照《龍巖市屬國有企業(yè)陽光交易監(jiān)督管理辦法（試行）》《龍巖市陽光交易平臺直采商城交易管理實施細則（試行）》的規(guī)定執(zhí)行。
三、本辦法自發(fā)布起實施。
